我們正在尋找一位具有豐富 Xero 實務操作經驗、高度組織能力的簿記人員，負責管理我們的財務記錄並確保簿記作業準確無誤。該簿記人員將以承包商身份工作，在維護財務交易、帳目調節、編製財務報表及協助財務報告方面扮演關鍵角色。本職位需具備強烈的細節關注度、Xero 熟練度以及獨立作業能力。 您需具備高度的細節關注度並專注於按時提供精確成果，能將口頭溝通轉化為高品質的文件及操作指引。 職責 財務資料管理： • 記錄日常財務交易，包括應收帳款、應付帳款及總帳分錄 • 維護準確且最新的財務記錄，確保交易正確分類及編碼 • 追蹤並管理零用金，確保小額支出的準確記錄 • 將費用分類並分配至適當的帳戶 • 執行銀行對帳，並確保財務資料分錄的準確性 • 透過建立帳戶、完成過帳流程，監控財務交易並確保符合法律要求 財務報告與分析： • 編製與分析每月損益表 (P&L)、資產負債表及現金流量表 • 協助編製月度、季度及年度財務報告 • 提供財務績效見解，以支持決策流程 薪資與福利管理： • 處理薪資，確保薪資、扣款及福利計算準確無誤 • 維護員工薪資紀錄 • 與人資部門協調，確保薪資規範合規並及時提交所需報表 合規： • 協助準備審計所需的財務資料，確保符合相關會計準則及法規 • 與外部稽核人員合作，於審計過程中提供必要的文件與支援 • 確保遵循稅法、報告要求及報稅截止日期 • 持續關注會計準則及法規的變動，以確保持續合規 庫存與採購訂單管理： • 監控進貨、出貨與已發運產品 • 與供應鏈部門協調，追蹤庫存水平、採購訂單並對帳已收貨物 • 與供應鏈團隊合作，解決與庫存或採購訂單相關的任何差異或問題 財務系統與流程優化： • 建立簿記政策及作業流程 • 透過建議相關政策，協助降低庫存流程的管控風險 • 發掘財務系統與流程改進的機會，提出建議並實施變更，以提升效率與準確性 職位要求 • 至少三 (3) 年簿記或會計相關工作經驗 • 會計、財務或相關領域學士學位 • 必須具有豐富的 Xero 軟體實務操作經驗 • 熟悉會計原則、財務報告及簿記實務；有整合 (如 DEXT) 經驗者佳 • 具備 Cin7 或類似庫存管理系統經驗者為大加分項 • 具備優秀的分析與問題解決能力，並對細節高度關注 • 優秀的組織與時間管理能力 • 能夠獨立作業並具團隊合作精神 • 優秀的溝通及人際互動能力 • 能夠妥善安排工作優先順序並達成時限要求