A MOVE Your Business tem o orgulho de representar nosso cliente, uma rede global de peer-to-peer com mais de 18.000 proprietários de empresas em 220 capítulos em mais de 75 países. A organização apoia empreendedores estabelecidos por meio de aprendizado compartilhado, mentoria entre pares e desenvolvimento de liderança. Fundada em 1987, sua missão é capacitar empreendedores a aprender e crescer, levando a um maior sucesso nos negócios e além.

Em nome de nosso cliente, estamos buscando contratar para uma posição administrativa vital e voltada para membros, que desempenha um papel fundamental nas operações diárias da organização. Este papel envolve coordenação de eventos, gerenciamento de dados de associados, comunicações internas e fornecimento de suporte administrativo proativo.

Como membro integrado da equipe, você trabalhará em estreita colaboração com o Gerente do Capítulo e os membros. O candidato ideal é altamente organizado, tem habilidades tecnológicas e se destaca em um ambiente dinâmico e orientado para o serviço.

Benefícios: 

• Salário competitivo ($750/mês)
• Sistema de suporte forte 
• Aumento salarial a partir do seu primeiro ano de trabalho (com base no desempenho)
• Incentivo mensal de desempenho (apenas para funções em tempo integral | com base em métricas fornecidas | pode variar de $40 a $50) 
• Benefício de saúde ($30/mês) 
• Sem monitoramento de atividades no computador 
• Materiais de treinamento para aprimoramento são fornecidos 
• Licenças de férias pagas (dependendo dos feriados que o cliente observa) 
• Licenças médicas pagas (licença médica conversível em dinheiro se a presença for perfeita) 
• Licenças planejadas pagas 
• Auxílio para Internet ($25/mês)

Responsabilidades Principais

• Serviços e Comunicação para Membros
• Responder prontamente às consultas dos membros via caixa de entrada geral.
• Ajudar os membros a navegar na plataforma EO e acessar informações e recursos relevantes.
• Manter comunicação profissional, pontual e clara através dos canais.

• CRM e Gestão de Dados
• Manter os registros de associados e listas internas atualizados.
• Garantir entrada de dados precisa quando novos membros ingressam ou quando os detalhes dos membros mudam.

• Coordenação de Eventos
• Apoiar a configuração de páginas de registro de eventos e distribuir links para promoção.
• Gerenciar listas de RSVP, enviar convites de calendário e fornecer suporte logístico conforme necessário.

• Suporte a Reuniões e Documentação
• Comparecer a reuniões relevantes, registrar atas e distribuir resumos que capturem ações e decisões-chave.

• Finanças e Faturamento
• Preparar e enviar faturas para eventos usando QuickBooks ou ferramentas de contabilidade similares.
• Manter registros precisos e coordenar com o responsável financeiro conforme necessário.

• Suporte Administrativo e Operacional
• Fornecer suporte diário ao Gerente do Capítulo (Carolina), identificando oportunidades para otimizar operações.
• Antecipar necessidades administrativas e tomar a iniciativa para melhorar processos internos.

• Tarefas Ad Hoc
• Lidar com atribuições pontuais conforme necessário, como projetos de pesquisa especiais, follow-ups com fornecedores ou preparação de documentos para membros do conselho.
• Apoiar a equipe com tarefas diversas que surgem para garantir operações suaves do capítulo.

Horário de Trabalho:

Tempo Integral (40 horas por semana)

De segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, Horário da Costa Leste

Sobre Nós:

MOVE Your Business é uma empresa de terceirização com sede no Sul da Califórnia, dedicada a capacitar tanto empresas quanto profissionais. Conectamos empresas em crescimento com talentos virtuais qualificados, enquanto criamos oportunidades significativas e de longo prazo para nossos membros da equipe. Como um player em rápido crescimento no espaço de terceirização, estamos comprometidos em construir parcerias que impulsionem o sucesso e em promover um ambiente de apoio e inclusão onde nossas pessoas possam prosperar e crescer conosco.

• Mínimo de 2 anos de experiência em suporte administrativo, operações, assistência executiva ou serviços aos membros.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Tecnológico e rápido para aprender novos sistemas e ferramentas.
• Familiaridade com plataformas como QuickBooks, Monday.com e Zoom é um diferencial.
• Altamente organizado, capaz de gerenciar múltiplas prioridades e cumprir prazos.
• Proativo, orientado para soluções e se destaca em um papel de suporte colaborativo.