簡介
在家工作
此職位涉及處理與組織內人力資源和會計功能相關的責任。這一雙重角色需要多樣化的技能組合,以有效管理員工關係、財務交易和合規性等各個方面。以下是與人力資源和會計專員通常相關的主要職責:
行政職責:
- 協助招聘過程,包括職位發布、候選人篩選及必要時的面試。
- 處理員工詢問和關注事項。
- 協助解決工作場所衝突和問題。
- 管理員工福利計劃,包括健康保險、退休計劃和其他福利。
- 為員工提供福利相關信息和指導。
- 實施和執行人力資源政策和程序。
- 確保遵守勞動法和相關法規。
- 支持績效評估過程。
- 協助制定和執行績效改善計劃。
- 協調員工培訓計劃。
- 識別和滿足組織內的培訓需求。
會計職責:
- 維護準確及最新的財務記錄。
- 在帳簿和會計軟件中記錄財務交易。
- 處理工資,確保準確及時支付給員工。
- 處理工資稅申報及合規事宜。
- 管理應付帳款功能,包括發票處理和付款。
- 處理應收帳款、開具發票及收款。
- 生成財務報告供管理層審查。
- 協助預算編製及財務預測的準備。
- 準備文件並協助內部或外部審計的進行。
- 確保遵守稅務法規並協助準備稅務申報。
- 隨時了解影響組織的稅法變更。
資格條件:
- 僅接受大馬尼拉地區的申請者。
- 人力資源、會計、商業管理或相關領域的學士學位。
- 熟悉人力資源信息系統和會計軟件(例如,SAP、QuickBooks)是必須的。強大的Excel技能及處理工資和財務報告的能力至關重要。
- 理解菲律賓勞動法、稅務法規及人力資源和會計的合規要求。
- 優秀的口頭和書面溝通技巧,能夠保密管理敏感信息。
- 強大的分析和問題解決能力,能夠在動態環境中管理多個優先事項。
- 具備協作心態,專注於支持團隊目標和公司文化。
- 強大的電話聯絡處理技巧和積極傾聽能力。