OnSpotは、特に物流業界に特化した一流のアウトソーシングソリューションを提供するダイナミックなスタートアップ企業でございます。当社の主要な専門分野は物流でございますが、各業界の企業様の多様なアウトソーシングニーズにも十分に対応可能でございます。

弊社は、卓越した顧客サービスの提供とクライアント様との強固な関係構築に全力で取り組んでおります。経験豊富な専門チームが、各クライアント様の独自の要件に合わせたカスタマイズソリューションを提供いたします。この度、成長に寄与いただける非常に意欲的で成果志向のビジネス開発担当者を募集しております。

【役割について】 

バーチャルアシスタント兼ベンダーおよび調達コーディネーターは、サプライヤーとの関係管理、価格交渉、及びベンダーとの円滑なコミュニケーションの確保を担当いたします。本ポジションでは、優れた組織能力、細部への配慮、並びにリモート環境下で資材の調達および仕入れを効率的に行う能力が求められます。

【主な責任事項】 

ベンダーとの連絡業務: サプライヤーおよびメーカーと積極的にコミュニケーションを取り、価格、製品の在庫状況、詳細な仕様についてお問い合わせいただきます。調達ニーズおよび要件を詳細に記載したメールを作成し、ベンダーに送信することで、正確な見積もりの取得を確実にいたします。

注文管理: サプライヤーと継続的に連絡を取り合い、迅速かつ効率的な注文処理を確保いたします。注文状況の追跡、問題発生時の迅速な解決、並びにフォローアップの電話連絡を通じて注文内容の確認と取引の確定を行い、調達プロセスの正確性と効率性を保証いたします。

調達の正確性: 鉄鋼や木材などの資材の技術的側面を理解し、プロジェクトの仕様に合致した正確な調達を実現いたします。サプライヤーとのコミュニケーション、見積もり、注文、及び仕様変更等の記録を整理し、確実に保持いたします。

連携および調整: 調達活動をビジネス要件に合わせるため、社内チームと連携し、適切な資材が適時に調達・納入されるよう努めていただきます。資材の要求や納期に変更が生じた際には、社内チームと密接に連絡を取り合い対応いたします。

顧客関係管理: 顧客との強固な関係構築を監督および支援し、高い顧客満足度とロイヤルティの維持に努めていただきます。また、市場の洞察および顧客のフィードバックを活用し、サービスまたは製品の向上の機会を見出していただきます。

• 調達、ベンダー管理または関連分野での経験が最低1年以上あること。
• 素材調達または製造業における経験が望ましい、豊富な技術的知識を有していること。
• 優れた交渉力、コミュニケーション力、およびフォローアップ能力をお持ちであること。
• ベンダーの価格設定と製品品質を分析・比較する能力があること。
• 電子メールによるコミュニケーションおよび基本的な調達ソフトウェアの操作に習熟していること。
• 工学分野の学士号を有していることが望ましいです。
• ベンダーエンゲージメントの専門知識： ベンダーとの関係管理、価格交渉、及び注文の適時な履行を実績としてお持ちであること。
• コミュニケーション能力： 明確な仕様書の作成およびサプライヤーへのフォローアップのため、文書および口頭での優れたコミュニケーション能力を有していること。
• 組織能力： サプライヤーとのコミュニケーション、見積もり、及び注文の正確な記録を保持するため、細部にわたり注意を払えること。
• 調達知識： 素材（例：金属、木材）の技術的側面を理解し、正確かつ効率的な調達を実現する知見を有していること。
• 適応力： 変化の激しいダイナミックな環境下で快適に働き、事業および調達のニーズの変化に柔軟に対応できること。

カルチャーフィット：

OnSpotでは、独自の創造性、革新性、及び協業性の融合を重視しております。当社が求める人物像は以下の通りです：

• 当社のミッションおよび価値観に情熱を持っている方。
• 起業家的な考え方を有し、リスクを取る意志がある方。
• 協力的でチーム志向の方。
• 変化に柔軟に対応し、スタートアップ環境の迅速かつ予測困難な状況に対処できる方。
• 前向きな態度を維持し、困難に耐え抜くことができる方。
• 困難から立ち直り、強い労働倫理を維持する能力をお持ちの方。
• スタートアップ環境における急速な変化や進化するプロセスを受け入れ、適応できる方。
• 変化するクライアントのニーズおよび要求に柔軟に対応できる方。

注意： 雇用主または特定の業務の要件に応じて、追加または削除された責任および資格が加えられる場合があります。

このエキサイティングなフルタイムリモートのポジションにおいて、バーチャルアシスタント - ベンダー＆調達オフィサーとしてご参加いただける方を募集しております。調達の成功に情熱をお持ちで、成長を望まれる方のご応募を心よりお待ちしております。