職位: スケジューリングおよびリクルーティングVA

勤務時間数: __ 時間/週

スケジュール: 未定

求められる業務:

• クライアントのカレンダーを管理・整理する。
• 会議、アポイントメント、イベントをスケジュールする。
• タイムリーな出席を確保するためのリマインダーや追跡を行う。
• 関連するプラットフォームに求人を掲載する。
• 履歴書を選考し、面接をスケジュールする。
• 候補者データベースと採用記録を管理する。
• 必要に応じて優先順位をつけてメールの対応を行う。
• 文書、報告書、プレゼンテーションを準備する。
• 意思決定をサポートするための調査を行い、洞察を提供する。
• 社内外の関係者の窓口として対応する。
• プロジェクトの円滑な調整を確保するためにチームメンバーと連携する。
• その他の随時任される業務

• ジェネラルバーチャルアシスタントまたは関連職での実務経験
• 採用プロセスに精通していることが望ましい。
• アポイントメントのスケジューリングおよび調整の経験。
• 取引サービスを手配し、その完了を監督する能力。
• ソーシャルメディアプラットフォームおよび広告ツールの基本的な理解。
• デジタルマーケティングツールとトレンドに精通していること。
• デスクトップ共有、クラウドサービス、VoIP（GSuite、Zoom、Slack、Asana、Notionなど）のような最新技術に精通していること。
• オフィスソフトウェアおよびコミュニケーションツールにおける高い熟練度。
• オンラインカレンダーおよびスケジューリングの知識（例：Calendly、Google Calendar）
• 優れた英語の口頭および書面によるコミュニケーションスキル
• 機密情報を扱う際の慎重さと能力
• 優れた電話、メール、インスタントメッセージングによるコミュニケーションスキル
• 非常に組織的で細部に注意を払い、複数のタスクを効率的に優先順位付けする能力
• 適応力と前向きな考え方
• 独立して作業でき、チーム志向の環境で働ける能力
• 自己規律のある組織能力を持ち、限定的な監督の下で一貫して業務を遂行できること