• 弊社では、高度なスキルを有する簿記バーチャルアシスタントを募集しており、正確さ、プロフェッショナリズム、および効率性をもって財務プロセスを担当していただける方を求めています。理想的な候補者は、QuickBooksに精通しており、請求書管理、支払い処理、およびクライアントとのコミュニケーションに関する豊富な経験を有し、優れた組織能力を備えていることが必要です。正確な財務記録、迅速な入金回収、及び円滑な事務運営を確保する上で、重要な役割を担っていただきます。

主な職務内容

• QuickBooksを活用して、請求書発行、売掛金管理、及び支払い処理を効率的に管理する。
• 電話を通じてクライアントと積極的に連絡を取り、請求に関する問い合わせへの対応、不一致の解消、及び未払い金のフォローアップを行う。
• 正確かつ最新の財務記録を維持し、必要な報告書を作成する。
• Google Sheets、Google Docs、Microsoft Excel、及びMicrosoft Wordを使用して、文書やスプレッドシートの作成、編集、整理を行う。
• 必要に応じて、チームに対して一般的な事務サポートを提供する。

• QuickBooksにおける実績のある能力。
• 英語の口頭および書面でのコミュニケーション能力に優れていること。
• Google Workspace（Sheets、Docs）およびMicrosoft Office（Excel、Word）の豊富な経験。
• 請求に関連する問題に対する卓越した問題解決能力および交渉スキル。
• 非常に組織的で、細部にまで注意を払い、独立して業務を遂行できること。
• 高度な時間管理能力。