職務概要:

私たちは、高い組織能力と細部への注意力を持つ会計スタッフメンバーを探しています。この初級職種は、自発的で学ぶ意欲があり、財務および会計の分野で成長を目指す候補者に最適です。

この役割は、重要な財務プロセスのサポートを含み、正確性、準拠性、時間厳守を確保し、重大な取引を処理します。買掛金、給与調整、コンプライアンスと税務サポート、財務報告を支援し、人事部や福利厚生部門などのさまざまな部門と密接に協力します。

職務内容:

高重要度と高リスク（財務の正確性、コンプライアンス、重大な取引）

買掛金サポート

• 請求書の確認やベンダーのオンボーディングを支援します。
• 注文処理の全工程をサポートします。

ベンダーステートメント監査

• TendopayおよびMaxicareを含むベンダーステートメントを確認し、突合します。
• 請求および支払いの不一致を特定し、エスカレートします。
• 必要に応じて福利厚生部と調整します。

ワイヤリクエストおよび銀行取引支援

• 請求書ステータスの監視と会計のメールボックスを維持します。
• 取引が期日および締め切りに一致することを確認します。
• ベンダー/契約者向けの銀行取引リストを準備します。

給与と報酬の調整

• 給与関連の詳細（手当、ボーナス、給与控除）をまとめ、確認します。
• HR Comp & Benと調整し、正確でタイムリーな給与提出を確保します。
• BIR 2316の提出を支援します（フラッシュドライブの準備、公証および宣誓書の作成）。

コンプライアンスと税務サポート

• 税務申告の報告を準備するのを支援します（EFPSのクロストレーニングを含む）。
• 整理された政府のコンプライアンス記録を維持します。
• 税務および規制の変更に関する最新情報を保持します。
• 財務部またはシニア会計士が指示した通り、BIR RDO訪問を支援します。
• ガイダンスの下で帳簿の手動記入を行います。

中程度の重要度とリスク（運用効率と報告）

財務報告支援

• 財務データの収集と統合を行います。
• 適時で正確な財務報告をサポートします。
• 財務報告の準備と配布を支援します。

小口現金の取扱い

• 小口現金の支出、文書の作成、および調整をサポートします。

ファイルとオフィスマネジメント

• Open Look Cebu ITオフィスでの財務関連の管理タスク（ハイブリッドセットアップ）、およびStorage Townを処理します。
• 財務諸表（FS）の準備を支援します。
• オフィス関連の購入の調達を支援します。

低重要度と低リスク（サポートおよび管理タスク）

ClickUpでの財務チケットの処理

• 財務関連のチケットを監視し、更新します。

資格:

• 会計、財務または関連分野の学士号（新卒者も応募可能）。
• 買掛金、給与または財務関連の役割での少なくとも6ヶ月から1年の関連する経験があることが望ましい。
• 新しいプロセスやシステムを学ぶ意欲があり、資源豊かで学習意欲があること。
• 優れた組織スキルを持ち、詳細への強い注意力があること。
• 買掛金、給与および銀行取引などの金融プロセスの基本的な知識。
• QuickBooksや他の会計ソフトウェアに精通しているとプラス。
• コンプライアンスおよび規制要件（BIR、EFPS）の理解は望ましいが、必須ではない。
• 機密情報を秘匿性およびプロフェッショナリズムをもって取り扱える能力。
• ハイブリッド設定で快適に働け、必要に応じてOpen Look Cebu ITオフィスに報告することができる。
• 異なる部門と協力できる強いコミュニケーションスキル。
• Microsoft Office（Excel、Word）、及びGoogle Workspace（Sheets、Docs）に習熟していること。

職種:正社員、常勤

福利厚生:

• SSS
• PAG-IBIG
• PHILHEALTH
• PTO
• HMO

勤務時間:

• 8時間勤務
• 日勤
• 月曜日から金曜日
• ハイブリッド

勤務地:対面勤務

職務記述書を参照してください。