? Kami sedang merekrut!

Kami sedang mencari Penulis dan Asisten Administrasi yang kreatif dan detail-oriented untuk memberikan dukungan penting bagi fungsi komunikasi dan administrasi Jaringan Ekonomi Perempuan Filipina (PhilWEN), memastikan efisiensi dan efektivitas dalam operasi.

? Ruang lingkup pekerjaan:

• Memperkuat advokasi PhilWEN untuk kesetaraan gender dan pemberdayaan perempuan dengan menulis artikel yang memprovokasi pemikiran dan memimpin pengembangan pidato serta presentasi untuk Ketua Pendiri dan Presiden PhilWEN, Pejabat, dan Pengawas dalam kegiatan dan keterlibatan yang disetujui.

• Mengawasi komunikasi dengan mengoordinasikan, menyusun, dan mendistribusikan email, korespondensi, memo, surat, dan bahan relevan lainnya. Selain itu, mengelola akun Facebook PhilWEN dan akun email admin, bertindak sebagai manajer komunitas untuk berinteraksi dan berinteraksi dengan audiens.

• Menangani administrasi kantor, termasuk mengelola database internal dan direktori terkait. Tanggung jawab juga mencakup mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan yang terorganisir untuk PhilWEN, membantu dalam persiapan laporan yang dijadwalkan secara teratur, dan memesan perlengkapan kantor sesuai kebutuhan.

• Jika diperlukan, memberikan dukungan administrasi umum untuk kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi anggota PhilWEN. Tanggung jawab mencakup membantu peserta, mengelola pendaftaran acara, berhubungan dengan pejabat eksekutif dan senior, serta bertindak sebagai kontak alternatif untuk klien internal dan eksternal, memastikan layanan perawatan klien yang berkualitas.

• Merencanakan dan mengatur logistik untuk kegiatan PhilWEN seperti pertemuan dan acara serta tugas lain yang mencakup tetapi tidak terbatas pada mengambil notulen yang detail, mengatur pemesanan perjalanan jika perlu, dan mengajukan serta merekonsiliasi laporan pengeluaran.

• Menanggapi dan/atau mendukung pertanyaan atau informasi relevan untuk organisasi anggota PhilWEN manapun. Ini termasuk undangan untuk berbicara di acara dan permintaan umpan balik tentang kebijakan mengenai kesetaraan gender dan pemberdayaan perempuan.

? Untuk mempelajari lebih lanjut tentang peran ini, lihat https://tinyurl.com/PhilWENWriterAdmin

Silakan lihat deskripsi pekerjaan.