OnSpot adalah perusahaan startup yang dinamis yang mengkhususkan diri dalam menyediakan solusi outsourcing berkualitas tinggi, dengan fokus khusus pada industri logistik. Meskipun keahlian utama kami terletak pada logistik, kami juga dilengkapi dengan baik untuk memenuhi berbagai kebutuhan outsourcing bisnis di berbagai sektor. 

Kami berkomitmen untuk memberikan layanan pelanggan yang luar biasa dan membangun hubungan yang kuat dengan klien kami. Tim profesional berpengalaman kami menyediakan solusi yang disesuaikan yang memenuhi kebutuhan unik setiap klien. Kami sedang mencari Perwakilan Pengembangan Bisnis yang sangat termotivasi dan berorientasi pada hasil untuk bergabung dengan tim kami dan berkontribusi pada pertumbuhan kami. 

Tentang Peran: 

Asisten Virtual - Koordinator Vendor & Pengadaan bertanggung jawab untuk mengelola hubungan dengan pemasok, merundingkan harga, dan memastikan komunikasi yang lancar dengan vendor. Peran ini membutuhkan keterampilan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk secara efisien mencari dan mengadakan material dalam pengaturan jarak jauh. 

Tanggung Jawab Utama: 

Keterlibatan Vendor: Berkomunikasi secara aktif dengan vendor dan produsen untuk meminta harga, ketersediaan produk, dan spesifikasi rinci. Menyusun dan mengirim email kepada vendor yang merinci kebutuhan dan persyaratan pengadaan untuk memastikan kutipan yang akurat. 

Manajemen Pesanan: Memelihara komunikasi berkelanjutan dengan pemasok untuk memastikan pemenuhan pesanan yang tepat waktu dan efisien, melacak status pesanan dan menyelesaikan masalah saat muncul. Melakukan panggilan tindak lanjut untuk mengonfirmasi detail pesanan dan menyelesaikan transaksi, memastikan akurasi dan efisiensi dalam proses pengadaan. 

Akurasi Pengadaan: Memahami aspek teknis material (misalnya, logam, kayu) untuk memastikan pengadaan yang tepat dan kesesuaian dengan spesifikasi proyek. Memelihara catatan yang terorganisir tentang komunikasi pemasok, kutipan, pesanan, dan penyesuaian spesifikasi apa pun. 

Kolaborasi & Koordinasi: Berkolaborasi dengan tim internal untuk menyelaraskan upaya pengadaan dengan kebutuhan bisnis, memastikan bahwa material yang tepat dicari dan dikirimkan tepat waktu. Tetap berkomunikasi dekat dengan tim internal untuk menangani setiap perubahan dalam kebutuhan material atau jadwal pengiriman. 

Manajemen Hubungan Pelanggan: Mengelola dan membantu dalam pengembangan hubungan pelanggan yang kuat, memastikan tingkat kepuasan dan loyalitas yang tinggi. Memanfaatkan wawasan pasar dan umpan balik pelanggan untuk mengidentifikasi peluang untuk peningkatan layanan atau produk. 

• Pengalaman minimum 1 tahun dalam pengadaan, manajemen vendor, atau bidang terkait. 
• Latar belakang teknis yang kuat, lebih disukai dalam pengadaan material atau manufaktur. 
• Keterampilan negosiasi, komunikasi, dan tindak lanjut yang sangat baik. 
• Kemampuan untuk menganalisis dan membandingkan harga vendor serta kualitas produk. 
• Kepiawaian dalam komunikasi email dan perangkat lunak pengadaan dasar. 
• Gelar sarjana dalam bidang Teknik lebih disukai. 
• Keahlian Keterlibatan Vendor: Pengalaman terbukti dalam mengelola hubungan vendor, mengamankan harga, dan memastikan pemenuhan pesanan tepat waktu. 
• Keterampilan Komunikasi: Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat, termasuk menyusun spesifikasi yang jelas dan korespondensi tindak lanjut dengan pemasok. 
• Keterampilan Organisasi: Berorientasi pada detail dengan kemampuan untuk mempertahankan catatan yang akurat dari komunikasi, kutipan, dan pesanan pemasok. 
• Pengetahuan Pengadaan: Memahami aspek teknis bahan (misalnya, logam, kayu) untuk memastikan pengadaan yang akurat dan efisien. 
• Adaptabilitas: Nyaman bekerja di lingkungan yang cepat dan dinamis, serta terampil dalam menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan bisnis dan pengadaan. 

Kesesuaian Budaya: 

Di OnSpot, kami memprioritaskan perpaduan unik antara kreativitas, inovasi, dan kolaborasi. Kami mencari individu yang: 

• Berseminat tentang misi dan nilai-nilai perusahaan kami. 
• Berpikir kewirausahaan dan bersedia mengambil risiko. 
• Koorperatif dan berorientasi pada tim. 
• Adaptif dan mampu menangani sifat cepat dan sering tidak terduga dari lingkungan startup. 
• Mempertahankan sikap positif dan bertahan melalui kesulitan.  
• Menunjukkan kemampuan untuk bangkit kembali dari tantangan dan mempertahankan etika kerja yang kuat. 
• Menerima dan beradaptasi dengan perubahan cepat dan proses yang berkembang dalam lingkungan startup. 
• Mampu beradaptasi dengan kebutuhan dan persyaratan klien yang berubah. 

Catatan: Beberapa tanggung jawab atau kualifikasi tambahan atau yang dihapus dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan pemberi kerja atau tugas tertentu. 

Bergabunglah dengan kami sebagai Asisten Virtual - Petugas Vendor & Pengadaan dalam peran jarak jauh penuh waktu yang menarik ini! Jika Anda bersemangat untuk mendorong kesuksesan pengadaan dan ingin berkembang, kami ingin terhubung dengan Anda!