Tentang Perusahaan

Inchcape adalah distributor otomotif global terkemuka yang beroperasi di lebih dari 40 pasar. Kami bermitra dengan beberapa merek terbesar di bisnis ini untuk mendukung mobilitas yang lebih baik hari ini dan di masa depan.

Tim global kami yang beragam, terdiri dari lebih dari 18.000 rekan berbakat, mendorong budaya yang inklusif dan kolaboratif, memberikan pengalaman yang luar biasa bagi pelanggan dan mitra kami. Kami adalah bisnis yang dinamis dan berkembang pesat, mendorong transformasi industri kami dan mendefinisikan ulang masa depan

Pusat Pengiriman Digital mempercepat perjalanan digital Inchcape dengan berdampak positif pada bisnis dan pelanggannya melalui solusi teknologi yang inovatif dan esensial.

Melalui bakat terbaik kami, kami mendukung mobilitas jutaan orang secara global melalui kekuatan teknologi digital.

Tujuan Peran:

Asisten Kompensasi & Manfaat (Comp & Ben) bertanggung jawab untuk mendukung administrasi dan implementasi program kompensasi dan manfaat. Ini termasuk membantu dalam pengolahan gaji, pencatatan waktu, pendaftaran manfaat, memelihara catatan karyawan, pelaporan kepatuhan (misalnya, laporan DOLE), menanggapi pertanyaan karyawan mengenai masalah kompensasi dan manfaat serta membantu dalam audit internal dan dokumentasi.

Peran dan Tanggung Jawab Pekerjaan:

Manfaat

• Tinjau dan eksplorasi manfaat lain yang dapat membantu mempertahankan tingkat keterlibatan karyawan yang tinggi.
• Berpartisipasi dalam tinjauan pasar gaji melalui Mercer dan melakukan tinjauan gaji tahunan untuk disajikan kepada Manajer Kepegawaian dan Keuangan. Memberikan bimbingan dalam pembuatan rentang gaji yang kompetitif untuk semua posisi di perusahaan.
• Bekerja sama dengan vendor seperti penyedia Asuransi Jiwa dan HMO
• Tinjau semua tagihan terkait penyedia yang kami ajak kerja sama
• Mendorong dan mengelola proses tahunan seperti Kenaikan Merit, Bonus dan Insentif
• Membantu masalah karyawan mengenai manfaat (yaitu Klaim, Koordinasi dengan penyedia manfaat – HMO/GLI/SSS/PAGIBIG).
• Memfasilitasi APE, memastikan 100% kepatuhan dan secara rutin meninjau rekomendasi dokter serta tes tindak lanjut atau pemeriksaan karyawan.
• Menanggapi pertanyaan karyawan mengenai gaji, potongan, kelayakan manfaat, dan status klaim.
• Mendukung proyek HR ad-hoc dan tugas lain yang ditugaskan oleh Manajer HR
• Melakukan tugas lain yang berkaitan sesuai yang ditugaskan.

PeopleHub dan Dokumentasi

• Memelihara Masterfile DDC kami dan memastikan selalu diperbarui.
• Memasukkan dan memperbarui data kompensasi dan manfaat dalam Masterfile.
• Membantu menghasilkan laporan reguler untuk penggunaan internal atau pengajuan regulasi.

Kepatuhan & Pelaporan Pemerintah

• Pelaporan bulanan DOLE (PHK, pemecatan, kecelakaan kerja pemberi kerja, penyakit)
• Memantau dan memastikan kepatuhan dengan standar ketenagakerjaan dan persyaratan keuntungan yang statuta.
• Berkoordinasi dengan lembaga pemerintah untuk pemrosesan manfaat karyawan dan pendaftaran perusahaan.
• Membantu saat audit kepatuhan dan memfasilitasi persiapan dan pengajuan dokumen.

Kualifikasi:

• Gelar sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di kompensasi dan manfaat atau administrasi HR umum.
• Pengalaman sebelumnya bekerja dengan laporan pemerintah (misalnya, DOLE, SSS, PAGIBIG) dan penyedia HMO diperlukan.
• Paparan dalam pengolahan gaji, administrasi manfaat, dan pengelolaan catatan karyawan diutamakan.
• Perhatian yang kuat terhadap detail dan keterampilan organisasi yang luar biasa.
• Pemahaman yang baik tentang undang-undang ketenagakerjaan Filipina dan kepatuhan terhadap manfaat yang statuta.
• Mahir dalam Microsoft Excel dan akrab dengan alat HRIS (misalnya, PeopleHub atau sistem serupa).
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang efektif untuk menangani pertanyaan karyawan dan berkoordinasi dengan vendor.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan menangani informasi sensitif dengan bijaksana.
• Sikap analitis dengan kemampuan untuk mendukung keputusan berbasis data (misalnya, benchmarking gaji dan analisis manfaat).
• Kesediaan untuk membantu dalam tugas ad-hoc dan proyek HR sesuai kebutuhan.

Capai potensi Anda

• Bangun karir cemerlang, di mana Anda didorong dan didukung untuk memenuhi ambisi Anda, dibimbing oleh manajer yang luar biasa.
• Jelajahi jalur karir yang menarik dan menguntungkan, dengan promosi dan tinjauan kinerja reguler untuk membantu Anda berkembang.
• Kembangkan keahlian Anda dan tingkatkan keterampilan melalui pelatihan berkelanjutan dalam kemajuan teknologi terkini.

Jika Anda memiliki keterampilan, hasrat, dan dorongan untuk sukses dalam peran ini, dan Anda siap untuk mengembangkan karir Anda dengan tim global yang dinamis di ruang digital, kami ingin mendengar dari Anda!

Klik Apply Now atau kirim CV Anda ke [email protected] dengan subjek: Aplikasi untuk Asisten Kompensasi dan Manfaat.

Silakan lihat deskripsi pekerjaan.