Tentang Onboard

Didirikan pada tahun 2017 di ruang tamu di Salt Lake City, UT, dengan kehadiran nasional saat ini (40 negara bagian) dan sekitar 200 karyawan penuh waktu, Onboard adalah perusahaan layanan dan perangkat lunak yang cepat berkembang dan didukung oleh teknologi yang mengubah cara teknologi real estat (Internet, Rumah Cerdas, Kontrol Akses, Keamanan, Pemantauan/Pengurangan Energi dan Karbon, dll.) diciptakan, diterapkan, dan dikelola di lingkungan multi-penyewa (apartemen, HOA, SFR, perumahan mahasiswa, dll). Onboard menawarkan platform turnkey pertama dan paling komprehensif yang dirancang untuk pemilik properti, manajemen, dan staf untuk merancang, bernegosiasi, menerapkan, dan mendukung program teknologi properti yang berkelanjutan dari penyedia layanan internet dan teknologi terkemuka di negara ini.

Onboard melayani banyak portofolio properti sewa dan perusahaan manajemen properti terbesar di negara ini, dengan lebih dari ~200.000 unit yang terikat kontrak dengan rata-rata durasi beberapa tahun dan menyediakan dasar pendapatan berulang yang stabil.

Asisten HR akan memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim HR di Onboard. Peran ini sangat penting dalam memastikan proses HR berjalan lancar, mempertahankan catatan karyawan, mengoordinasikan inisiatif HR, dan membantu dengan kepatuhan serta upaya keterlibatan karyawan. Asisten HR akan bekerja sama dengan karyawan dan manajer untuk memfasilitasi komunikasi, mempertahankan dokumentasi, dan mendukung fungsi HR sehari-hari.

• Memelihara dan memperbarui catatan karyawan, memastikan akurasi, kerahasiaan, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan undang-undang ketenagakerjaan.
• Membantu dengan proses orientasi dan pemutusan hubungan kerja, termasuk dokumen, akses sistem, dan pengaturan peralatan yang diperlukan.
• Menanggapi pertanyaan karyawan mengenai kebijakan HR, manfaat, penggajian, kebijakan cuti, dan prosedur perusahaan.
• Memberikan dukungan kepada tim HR dalam mengorganisir kegiatan dan inisiatif keterlibatan karyawan.
• Membantu dengan administrasi manfaat dengan mengumpulkan informasi karyawan yang diperlukan dan memastikan dokumentasi yang tepat.
• Memelihara data yang akurat dalam HRIS (Rippling) dan memastikan pembaruan tepat waktu.
• Menghasilkan laporan HR tentang metrik kunci seperti kehadiran, saldo cuti, dan survei keterlibatan karyawan.
• Memastikan file dan catatan HR memenuhi persyaratan hukum dan perusahaan sambil melacak dan menerapkan tugas terkait kepatuhan.

• 1-3 tahun pengalaman dalam peran HR atau administratif.
• Pengetahuan tentang proses HR, hukum ketenagakerjaan, dan praktik terbaik di Filipina.
• Perhatian yang kuat terhadap detail dan kemampuan untuk menangani informasi yang bersifat rahasia.
• Keterampilan komunikasi, interpersonal, dan kepemimpinan yang sangat baik.
• Kemampuan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang kuat.
• Penguasaan perangkat lunak HR (Rippling lebih diutamakan)
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat dan mengelola beberapa prioritas secara efektif.

Keterampilan yang Diutamakan:

• Pengalaman di organisasi multinasional atau perusahaan berskala besar.
• Penguasaan dalam menggunakan Chromebook, termasuk menavigasi antarmuka Chrome OS, mengelola aplikasi, dan memanfaatkan alat serta layanan berbasis cloud.
• Kemampuan multitasking yang kuat dalam lingkungan yang cepat.

Manfaat:

• Asuransi Kesehatan
• Libur yang dibayar
• Remote

Posisi di Filipina:

• Harus berada secara fisik di Filipina
• Harus memiliki izin yang sah untuk bekerja di Filipina

Persyaratan Bahasa

Persyaratan Minimum:

• Keterampilan komunikasi bahasa Inggris tertulis dan lisan yang profesional
• Pengucapan yang jelas dan pemahaman mendengarkan yang kuat
• Kemampuan untuk menjelaskan konsep teknis dengan istilah yang sederhana

Kualifikasi yang Diutamakan:

• Kelancaran bahasa Inggris sebagai bahasa ibu atau mendekati tingkat itu